Espetáculo de drones para casamentos: como funciona

Cada vez mais casais chegam à reunião com a wedding planner com um vídeo guardado no telemóvel: centenas de pontos de luz a mover-se sobre um campo até formarem duas iniciais e uma data. E depois a pergunta do costume: isto pode fazer-se no meu casamento?

A resposta curta é que sim, e com mais frequência do que se pensa. A longa tem nuances: é preciso espaço, é preciso autorização aeronáutica e é preciso encaixá-lo num horário de casamento quase sempre apertado. Nenhuma das três coisas é um obstáculo se se falar a tempo; as três são se se decidir quinze dias antes.

Antes de entrar na matéria, um esclarecimento que evita mal-entendidos: aqui falamos do espetáculo, não das filmagens aéreas. Um drone a filmar a cerimónia do ar é outro serviço, com outra equipa e outro orçamento. O que vai ler é sobre drones a voar em formação para desenhar figuras no céu à frente dos convidados.

O que é exatamente um espetáculo de drones para casamentos

Um espetáculo de drones para casamentos é um espetáculo aéreo noturno. Uma frota de drones com LED descola de forma coordenada e, seguindo uma coreografia programada previamente, vai formando figuras tridimensionais no céu: silhuetas, textos, símbolos, animações que se transformam umas nas outras.

Não há pilotos a mexer comandos um a um. A coreografia desenha-se antes, simula-se em software e carrega-se na frota; a equipa em terra supervisiona o voo e controla os sistemas de segurança. Por isso o resultado pode mostrar-se aos noivos antes do casamento: o que se vê na simulação é o que se verá no céu.

Em que momento do casamento encaixa?

Depende da hora a que anoitece, que é o fator que manda. Num casamento de verão o céu não está suficientemente escuro até bem dentro do banquete; em setembro ou outubro a janela chega mais cedo.

• No fim do banquete, mesmo antes de abrir o bar. Os convidados estão sentados, avisam-se e saem todos ao mesmo tempo.
• Depois da primeira dança, como fecho da parte formal e arranque da festa.
• Em vez do fogo de artifício, ou a acompanhá-lo, em quintas onde a pirotecnia está limitada pelo enquadramento.

O importante não é tanto o minuto exato como decidi-lo cedo: o espetáculo condiciona os tempos do catering, do DJ e do fotógrafo. É mais uma peça do guião do dia, não um acrescento que se enfia entre dois pratos.

O que se pode desenhar no céu

É aqui que a conversa fica divertida, porque quase tudo o que se pode desenhar num papel se pode levar ao céu. O mais habitual:

• As iniciais dos noivos e a data do enlace.
• As alianças, a entrelaçarem-se ou a formarem-se do zero.
• Uma mensagem curta: um «sim», um obrigado, o nome de alguém que já não está.
• Retratos ou silhuetas do casal, e até do animal de estimação, que costuma ser o momento em que se quebra o silêncio.
• Referências privadas: o emblema do clube, o perfil da serra onde houve o pedido, a capa do disco da primeira noite juntos.

São os detalhes pessoais que resultam. Um coração toda a gente percebe, mas não emociona ninguém; a piada interna que só doze pessoas da mesa dos noivos apanham, sim.

Quantos mais drones participam, maior é o nível de detalhe e mais complexa pode ser a animação. Com uma frota pequena fazem-se formas nítidas e reconhecíveis; com uma grande cabem retratos e sequências com mais transições. É essa, na prática, a decisão principal a tomar.

O que a quinta precisa: espaço, enquadramento e licenças

Nem todos os sítios servem, mas servem mais do que as pessoas imaginam. O que se estuda é:

Espaço de descolagem e de voo. É preciso uma zona livre para colocar a frota no chão e um volume de ar desimpedido por cima. Um jardim amplo, um descampado, um parque de estacionamento ou um campo ao lado costumam chegar. As árvores altas mesmo por cima do ponto de descolagem e as linhas elétricas são os dois obstáculos que mais vezes obrigam a mudar a zona.

Localização do público. Os convidados ficam a uma distância de segurança e a olhar na direção certa. Define-se na visita técnica e determina onde se montam as mesas altas ou onde fica o fotógrafo.

Enquadramento aeronáutico. É aqui que se decide quase tudo. Uma quinta perto de um aeroporto, de uma base militar, de um heliporto hospitalar ou dentro de espaço aéreo condicionado tem condições especiais. Não significa automaticamente que não se possa: significa que há que tratar com mais antecedência e que às vezes muda a faixa horária possível.

As licenças: quem trata delas

Fazer voar uma frota de drones em formação não é o mesmo que voar um drone de lazer. Exige operador registado, seguro, avaliação de riscos e as autorizações correspondentes junto da ANAC, além da coordenação com a autarquia ou com o proprietário do terreno quando aplicável.

Os noivos não têm de fazer nada disto. Na UMILES tratamos de todo o processo e da interlocução com a autoridade, tal como da visita técnica prévia. Faz parte do serviço, não é um extra faturado à parte nem algo que se deixe nas mãos do casal.

Vento, chuva e o que acontece se não se puder voar

O tempo é a pergunta que todos os noivos fazem, e com razão. Os drones voam com chuva ligeira e vento moderado, mas há limites operacionais acima dos quais não se descola. Não é uma questão estética: é segurança e não se negoceia.

O relevante é como se gere. O acompanhamento meteorológico faz-se nos dias anteriores e, sobretudo, nas horas antes do espetáculo. Se a previsão piorar, há margem para adiantar ou atrasar dentro da mesma noite, porque as trovoadas de verão costumam ser questão de minutos, não de horas.

Se ainda assim a janela não abrir, o contrato tem de dizer com clareza o que acontece. Esse ponto convém lê-lo antes de assinar e perguntá-lo sem rodeios.

E há uma alternativa que muita gente desconhece: os espetáculos também se podem fazer em espaços fechados. Em pavilhões, armazéns diáfanos ou salões com altura suficiente, com uma frota adaptada ao espaço. Se o casamento é no inverno ou o sítio tem tempo muito variável, é uma via a considerar desde o início.

Com que antecedência se deve reservar

Quanto mais cedo, e por dois motivos distintos. O primeiro é de agenda: os fins de semana de maio, junho, setembro e outubro são os mesmos para todo o setor e a disponibilidade de frota é limitada. O segundo, mais determinante, é o licenciamento: a avaliação do local e as autorizações têm o seu prazo, e esse prazo não encurta pagando mais.

A sequência lógica é: primeiro fecha-se a quinta, depois fala-se do espetáculo. Com o local confirmado pode fazer-se o estudo do enquadramento e dizer com certeza o que é possível ali.

Um conselho prático: falem cedo com a wedding planner e com o fotógrafo, mesmo que ainda não esteja fechado. O espetáculo afeta a iluminação do jardim, que terá de baixar uns minutos, o volume da música e a posição das câmaras.

Preço: de que depende

Não existe uma tarifa única, e desconfiem de quem vos dê um número ao telefone sem ter visto nada. O orçamento depende de:

• O número de drones, que marca o detalhe das figuras e o tamanho aparente no céu.
• A duração e a complexidade da coreografia: quantas figuras, quantas transições, quanta animação.
• A localização: deslocação da equipa e complexidade do espaço aéreo nessa zona.
• Se o desenho é à medida ou parte de uma animação já existente adaptada.
• O formato: exterior ou interior.

Quando pedirem orçamento, deem a localização exata, a data e uma ideia do que gostariam de ver no céu. Com isso pode afinar-se a sério; com «quero um espetáculo de drones», não.

Perguntas frequentes

Pode fazer-se de dia?

Não com este formato. Os drones desenham com luz, por isso precisam de céu escuro para que as figuras se leiam com nitidez. A hora do espetáculo está ligada ao anoitecer dessa data concreta.

Faz muito barulho?

Ouve-se um zumbido de fundo, mais suave do que as pessoas esperam e muito abaixo de um fogo de artifício. É uma das razões pelas quais algumas quintas com vizinhos perto, gado ou animais na zona aceitam um espetáculo de drones onde não aceitariam pirotecnia.

Pode oferecer-se como surpresa?

Sim, e é um dos usos mais frequentes. Pode ser contratado pela família, pelos amigos ou por um dos noivos sem que o outro saiba. A única coisa a resolver é a logística: a montagem na quinta é visível durante a tarde, por isso convém combinar com a planner como se mantém escondida.

Pode filmar-se o espetáculo?

Claro, e vale a pena prevê-lo. Avisem o fotógrafo e o videógrafo com antecedência para prepararem equipamento adequado a pouca luz e escolherem bem a posição. Filmado de qualquer maneira com o telemóvel, um espetáculo desenhado durante semanas fica num vídeo tremido.

Isto só se faz em casamentos de famosos?

É verdade que os espetáculos mais comentados foram os de casamentos conhecidos: realizámos o do casamento de Tamara Falcó e Íñigo Onieva, em Espanha. Mas o formato adapta-se ao tamanho de cada celebração, e uma frota mais contida sobre uma quinta média produz o mesmo efeito em quem está a olhar para cima.

Antes de dar o passo

Um espetáculo de drones num casamento resulta quando é tratado como aquilo que é: mais uma peça da produção do dia, com o seu horário, o seu espaço e a sua documentação. Decidido com margem, encaixa sem fricções. Decidido à última hora, complica-se ou simplesmente não sai.

Se estão a pensar nisso, o útil é ter três dados à mão: a data, a localização exata da quinta e uma ideia aproximada do que gostariam de ver desenhado. Com isso já se pode avaliar o enquadramento aeronáutico e propor algo concreto.

Na UMILES trabalhamos com frota e software próprios, sem subcontratar a operação, e realizamos espetáculos em Espanha, Itália, Portugal e América Latina.