Política de privacidade

1.- CONSIDERAÇÕES PRÉVIAS

A UMILES Corporation, S.L. com NIF B87929782 (doravante, «UMILES»), no seu compromisso com a Proteção da Confidencialidade e Privacidade dos Dados Pessoais, adaptou todos os seus processos de negócio, e especialmente aqueles que implicam um tratamento de dados pessoais, ao Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados (RGPD), assim como à Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, de Proteção de Dados Pessoais e garantia dos direitos digitais, adaptando-os às novas exigências e implementando as medidas de segurança necessárias, atendendo aos resultados obtidos da análise de riscos realizada.

A presente POLÍTICA DE PRIVACIDADE estabelece que informação pessoal podemos recolher, porque recolhemos esses dados e que processos e trâmites levaremos a cabo para os poder tratar.

É preciso recordar que, ao proporcionar dados de caráter pessoal, está a reconhecer expressamente que a UMILES os pode tratar em conformidade com os processos e trâmites estabelecidos nesta POLÍTICA DE PRIVACIDADE.

Comunicamos-lhe também que as alterações legislativas, tecnológicas ou de qualquer outra índole podem implicar a necessidade de adaptar o conteúdo da POLÍTICA DE PRIVACIDADE às novas exigências, pelo que recomendamos que visite a nossa web para consultar a POLÍTICA DE PRIVACIDADE mais atualizada.

A presente POLÍTICA DE PRIVACIDADE regula a recolha e tratamento pela UMILES de (i) os dados pessoais que nos faculta enquanto utilizador deste sítio web (doravante, o «SÍTIO WEB»), incluindo os serviços que se encontrem disponíveis através do SÍTIO WEB; e (ii) outros dados recolhidos através de outros sistemas de captação devidamente identificados em seguida. Tudo isto sem prejuízo das previsões específicas estabelecidas em determinadas secções, formulários ou serviços disponíveis no SÍTIO WEB com o objetivo de lhe facultar a informação pertinente e, se for o caso, recolher o seu consentimento.

A UMILES reserva-se o direito de modificar a POLÍTICA DE PRIVACIDADE para a adaptar a novidades legislativas, jurisprudenciais e/ou administrativas, assim como às práticas que desenvolva em cada momento através do SÍTIO WEB, tendo em todo o momento em conta os seus direitos e interesses.

A UMILES proporcionará os recursos técnicos adequados para que possa aceder à POLÍTICA DE PRIVACIDADE, de forma a cumprir as obrigações de informação em aplicação da normativa que regula a proteção de dados.

2.- DADOS DO RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO

Em conformidade com o artigo 10 da Lei 34/2002, de 11 de julho, de Serviços da Sociedade da Informação e do Comércio Eletrónico, que regula o seu direito à informação, informamo-lo dos seguintes dados relativos ao Titular do SÍTIO WEB:

A UMILES Corporation, S.L. é uma sociedade comercial com sede social em C/ Río Perales, 17, 28690 – Brunete, inscrita no Registo Comercial de Madrid, Tomo 40081, folha 50, Ficha M-712125, inscrição 1.ª. NIF: B87929782.

Para qualquer informação adicional pode contactar através de info@umilesgroup.com ou do número de telefone 91 113 89 88, ou visitar a página web www.umilesgroup.com.

3.- MÉTODO DE OBTENÇÃO DE DADOS

Os dados que tratamos na UMILES foram recolhidos junto de si, através de (i) os formulários que preencha durante a utilização do SÍTIO WEB e/ou através de outros canais (por exemplo, registo como utilizador do SÍTIO WEB — quando exista —, formulários de contacto, formulários de pedido de orçamento, etc.); (ii) mediante o envio de um correio eletrónico de consulta; ou (iii) mediante outros sistemas de captação devidamente identificados, tais como o registo de visitas às nossas instalações e o sistema de videovigilância implantado nas nossas instalações.

Caso os dados pessoais facultados pertençam a um terceiro, garante que informou esse terceiro da POLÍTICA DE PRIVACIDADE e que obteve a sua autorização para facultar os seus dados à UMILES com as finalidades que se assinalam mais adiante.

Adicionalmente, informamo-lo do possível tratamento dos seus dados de redes sociais através dos perfis corporativos que a UMILES mantém disponíveis em cada rede social em que está presente, tudo isto nos termos e condições estabelecidos em cada rede social.

4.- TIPOS DE DADOS OBTIDOS

Em particular, na UMILES tratamos as seguintes categorias de dados:

Dados identificativos e de contacto (por exemplo, nome, apelidos, documento de identificação, morada postal e eletrónica, telefone, etc.).
Dados profissionais/detalhes de emprego (por exemplo, empresa e cargo).
Imagens captadas nas atividades e eventos organizados pela UMILES nos quais participe.
Códigos e chaves de identificação como utilizador registado do SÍTIO WEB.
Dados de navegação na Internet (por exemplo, endereço IP, visitas a páginas web, ligações a redes wi-fi, etc.).
Dados de características pessoais, formação, emprego, etc. (no caso de candidaturas/ofertas de emprego e/ou processos de seleção da UMILES nos quais participe de forma voluntária).

5.- FINALIDADE DO TRATAMENTO

Os dados de caráter pessoal que de forma voluntária sejam proporcionados pelo cliente ou utilizador darão direito à UMILES de os recolher e tratar com as seguintes finalidades:

Gerir e tramitar o seu registo como utilizador do SÍTIO WEB, quando este seja possível.
Gerir o acesso e utilização da sua parte dos conteúdos e serviços que a UMILES coloca à sua disposição através do SÍTIO WEB, incluídos os serviços de blogue, redes sociais ou quaisquer outras funcionalidades que em cada momento resultem acessíveis a partir do SÍTIO WEB.
Obter dados estatísticos do acesso, descarga e uso dos conteúdos e serviços colocados à sua disposição através do SÍTIO WEB.
Tramitar e gerir a contratação e, se for o caso, posterior faturação de produtos ou serviços que formalize com a UMILES através do SÍTIO WEB, incluída a oferta de atividades e formações presenciais e/ou telemáticas, e, em geral, manter, gerir e controlar a relação contratual que estabeleça connosco como adquirente dos nossos produtos ou serviços.
Tramitar e gerir o pedido de informação, sugestões, queixas ou reclamações que realize através do SÍTIO WEB ou do correio eletrónico, incluídas as consultas que realize em matéria de privacidade e/ou o exercício dos direitos que lhe assistem em matéria de proteção de dados.
Enviar-lhe, através de diferentes meios, incluídos eletrónicos, comunicações comerciais e publicitárias da UMILES e de outras empresas do grupo empresarial no qual a UMILES se integra, relativas a produtos, serviços, ofertas, promoções e quaisquer outras informações relevantes referentes a essas entidades, sempre que o tenha consentido ou se trate de produtos ou serviços similares aos contratados anteriormente com a UMILES.
Gerir a sua subscrição do nosso serviço de «newsletter» e o envio das correspondentes comunicações eletrónicas, sempre que o tenha consentido.
Nos casos em que assim o tenha consentido, gerir e difundir atividades e eventos organizados pela UMILES.
Gerir a sua candidatura de emprego ou a sua inscrição numa oferta de emprego e a sua participação no correspondente processo de seleção.
Garantir a segurança das nossas instalações mediante o registo de visitas.
Garantir a segurança e integridade das pessoas e dos bens mediante a captação de imagens através do sistema de videovigilância implantado nos acessos e no interior das nossas instalações.

Em caso algum os dados recolhidos serão utilizados para a elaboração de perfis ou para a adoção de decisões automatizadas.

O tratamento dos seus dados pessoais por parte da UMILES, conforme a normativa aplicável, baseia-se, consoante o caso, (i) no seu consentimento, outorgado no momento da recolha dos seus dados pessoais que nos faculta voluntariamente através dos mecanismos habilitados para esse efeito no SÍTIO WEB; (ii) na relação estabelecida connosco nos casos de contratação dos nossos produtos e serviços; ou (iii) no interesse legítimo da UMILES, no que respeita ao registo de visitas às nossas instalações, ao sistema de videovigilância implantado nas nossas instalações e a outros tratamentos que possam entender-se legitimados pelo mesmo.

Recordamos-lhe que, em qualquer momento, nos casos em que o tratamento se baseie no seu consentimento, pode revogá-lo livremente e de forma gratuita, nos termos da presente POLÍTICA DE PRIVACIDADE.

6.- DESTINATÁRIOS DOS DADOS

A UMILES poderá partilhar e comunicar os dados de caráter pessoal que faculte aos terceiros que em seguida se detalham, para os estritos fins que se enunciam na presente POLÍTICA DE PRIVACIDADE:

Fornecedores de software / sistemas.
Consultores profissionais.
Plataformas de Comunicação e Empresas de Marketing/Publicidade.
Empresas fornecedoras dos produtos e serviços oferecidos.
Bancos e entidades financeiras.
Empresas de transporte e mensagaria.
Entidades de inquéritos de satisfação.
Organismos, Autoridades e Administrações Públicas às quais, se for o caso, a UMILES tenha obrigação legal de comunicar os seus dados.
Entidades do grupo empresarial no qual a UMILES se integra, com as finalidades de atender aos seus pedidos e consultas e/ou enviar-lhe comunicações comerciais referentes a essas entidades e às suas respetivas atividades ou produtos.

Por outro lado, comunicamos-lhe que os seus dados pessoais poderiam ser comunicados a terceiras entidades que prestam serviços à UMILES, algumas das quais dispõem de centros de processamento de dados situados fora do Espaço Económico Europeu, pelo que os seus dados poderiam ser objeto de transferência internacional de dados, sujeitas às garantias legais aplicáveis.

7.- TEMPO DE CONSERVAÇÃO DOS DADOS

Em geral, os dados pessoais conservar-se-ão durante o tempo necessário para servir a finalidade para a qual foram recolhidos ou até que revogue o seu consentimento ou solicite a sua supressão, assim como o tempo adicional necessário para cumprir as obrigações legais que a UMILES deva observar.

Em todo o caso, informamos que a UMILES tem estabelecidas políticas internas de depuração de dados destinadas a controlar os prazos de conservação dos dados pessoais que estejam na sua posse, pelo que estes poderão ser cancelados quando deixem de ser necessários e/ou adequados à finalidade para a qual tivessem sido recolhidos.

Em particular, faz-se constar o seguinte:

No que se refere ao registo de visitas às nossas instalações, os dados serão conservados por um prazo máximo de um mês.
Quanto ao sistema de videovigilância implantado nas nossas instalações, faz-se constar que as imagens captadas serão objeto de supressão num prazo máximo de um mês.
Para a gestão de candidaturas de emprego, os seus dados conservar-se-ão durante um prazo máximo de 36 meses.

8.- DIREITOS DO UTILIZADOR

A UMILES, como responsável pelo tratamento dos dados, compromete-se a respeitar a confidencialidade dos mesmos e a colocar à disposição do utilizador os meios necessários para o efetivo cumprimento dos seus direitos sobre aqueles. Em qualquer momento pode exercer os seguintes direitos:

Acesso: tem direito a aceder aos seus dados para saber que dados pessoais estamos a tratar.
Retificação ou supressão: tem direito a retificar aqueles dados pessoais inexatos que sejam objeto de tratamento ou, inclusivamente, a solicitar-nos a sua supressão quando, entre outros motivos, os dados já não sejam necessários para os fins para os quais foram recolhidos.
Limitação: tem direito a solicitar-nos a limitação do tratamento dos seus dados, caso em que o informamos de que unicamente os conservaremos para o exercício ou defesa de reclamações, tal como prevê a normativa aplicável em matéria de proteção de dados.
Oposição: tem direito a opor-se à utilização dos seus dados para uma finalidade que não é a escolhida, caso em que deixaríamos de os tratar, salvo se, por motivos legais ou para assuntos relacionados com reclamações, estes devam ser conservados.
Portabilidade: tem direito a receber os dados pessoais que lhe digam respeito, e que nos tenha facultado, num formato estruturado, de uso comum e leitura automática, e a transmiti-los a outro responsável pelo tratamento.
Retirada: tem direito a retirar o consentimento em qualquer momento, sem que isso afete a licitude do tratamento baseado no consentimento prévio à sua retirada.

Poderá exercer todos os direitos descritos através de correio eletrónico para o endereço protecciondatos@umilesgroup.com ou mediante escrito dirigido à sede social da UMILES indicada na cláusula 2, indicando no assunto «Proteção de dados pessoais» e informando do motivo do seu pedido. Poderá igualmente contactar o nosso Encarregado de Proteção de Dados através de correio eletrónico para o endereço dpo@umilesgroup.com.

Por último, informamo-lo de que pode apresentar uma reclamação junto da Autoridade de Controlo competente (em Espanha, a Agencia Española de Protección de Datos), especialmente quando não tenha obtido satisfação no exercício dos seus direitos. Pode contactar essa Autoridade através da sua página web: www.aepd.es.

9.- POLÍTICA DE COOKIES

Indicamos-lhe que a UMILES tem estabelecida uma Política de Cookies que se encontra acessível através do SÍTIO WEB.

10.- MEDIDAS DE SEGURANÇA

A UMILES tratará os seus dados em todo o momento de forma absolutamente confidencial e guardando o preceptivo dever de sigilo relativamente aos mesmos, em conformidade com o previsto na normativa de aplicação em matéria de proteção de dados, adotando para esse efeito as medidas de índole técnica e organizativa necessárias que garantam a segurança dos seus dados e evitem a sua alteração, perda, tratamento ou acesso não autorizado, tendo em conta o estado da tecnologia, a natureza dos dados armazenados e os riscos a que estão expostos.