È la prima domanda di quasi tutte le telefonate che riceviamo: quanto costa uno spettacolo di droni. E la risposta onesta, prima di conoscere il tuo evento, è che dipende. Uno spettacolo di droni non si vende come un pacchetto chiuso di pirotecnica: si produce su misura, ed è esattamente per questo che due eventi con lo stesso numero di aeromobili possono distare diverse migliaia di euro.
Questo non significa che tu non possa farti un’idea prima di chiedere un preventivo. Ci sono cinque o sei variabili che spiegano quasi tutto il prezzo, e conoscendole è facile capire in quale fascia ti muoverai. Qui le vediamo una a una, e con quello che deve esserci per forza dentro un preventivo serio.
Vuoi un numero per il tuo evento?
Con data, luogo e un’idea di quello che vuoi far vedere ti prepariamo una proposta con il dettaglio di ogni voce. Senza impegno.
Perché non esiste un prezzo chiuso
Uno spettacolo di droni è una produzione tecnica completa, non un noleggio di materiale. Dietro a quel tempo di volo ci sono progettazione della coreografia, programmazione delle traiettorie, simulazioni preliminari, pratiche per i permessi aerei, trasporto della flotta, montaggio sul posto e una squadra che opera dal vivo con protocolli di sicurezza.
Ognuno di questi blocchi cambia a seconda dell’evento. Per questo qualunque cifra vista in giro, senza dirti quanti droni, quanti minuti e in quale luogo, serve a poco.
Che cosa determina il prezzo
Il numero di droni
È la variabile che pesa di più, di gran lunga. Uno spettacolo da 150 aeromobili —il formato abituale per eventi aziendali medi, matrimoni o presentazioni di prodotto— gioca in un altro campionato rispetto a uno da 300, 500 o più di 1.000 droni.
E non è solo il costo della flotta. Ogni drone in più aggiunge ore di programmazione, batterie, trasporto, personale a terra e ridondanza tecnica.
La durata dello spettacolo
La maggior parte degli spettacoli dura tra i 5 e i 12 minuti. Sembra poco finché non si vede che cosa ci sta dentro: dodici o quindici figure concatenate, transizioni pulite e sincronizzazione con la colonna sonora al fotogramma.
Raddoppiare la durata non raddoppia il prezzo in modo lineare, ma lo alza parecchio. Ogni minuto in più richiede più progettazione, più consumo di batteria e, oltre un certo punto, cambi di flotta.
Il disegno e la coreografia
Qui ci sono due strade. Una è partire da figure già validate e adattarle, e costa meno. L’altra è disegnare da zero: il tuo logo con il suo carattere esatto, una mascotte aziendale che si muove, una sequenza che racconta qualcosa.
La seconda opzione comporta sempre una modellazione 3D, prove di volo e diversi giri di revisione con te. È tempo di ingegneria, e si vede nel preventivo. Si vede anche nel risultato.
Permessi e gestione dello spazio aereo
Nessuno spettacolo di droni si vola senza autorizzazione. Va gestita la pratica presso l’ENAC, coordinata con le autorità aeronautiche e, se il luogo è vicino a un aeroporto, a un’elisuperficie o a una zona vietata, presentato uno studio dello spazio aereo specifico.
La complessità cambia moltissimo a seconda di dove si vola. Uno spiazzo in periferia e una piazza del centro storico non danno lo stesso lavoro amministrativo. In UMILES ce ne occupiamo integralmente, e conviene tenerlo presente quando si confrontano offerte: se un preventivo non nomina i permessi, chiedi.
Il luogo e la logistica
Uno spettacolo in uno spiazzo aperto fuori città è lo scenario economico. In pieno centro urbano entrano in gioco chiusure al traffico, permessi comunali aggiuntivi, limiti di rumore e orari più rigidi.
Se l’evento è fuori dal paese, aggiungi la trasferta della squadra, il trasporto della flotta e le pratiche del paese di destinazione. Lavoriamo abitualmente in Europa e in America Latina, e lì il capitolo logistico pesa.
Assicurazione, squadra tecnica e piano meteo
Ogni spettacolo professionale ha assicurazione di responsabilità civile, piloti abilitati, un ingegnere di volo e un coordinatore della sicurezza. E un piano di contingenza per vento o pioggia, con data alternativa concordata per iscritto.
Niente di tutto questo è opzionale né riempitivo di fattura: è quello che separa uno spettacolo da un incidente.
Confronta i preventivi voce per voce
Se una proposta non nomina permessi, assicurazione o piano meteo, non è più economica: è incompleta.
Che cosa deve includere il preventivo
Quando confronti le proposte, controlla che compaiano questi sette punti. Se ne manca uno, o è un extra nascosto o semplicemente non è previsto:
- Progettazione della coreografia e numero di figure.
- Minuti effettivi di volo.
- Gestione completa dei permessi presso l’ENAC e le autorità locali.
- Trasporto, montaggio e smontaggio della flotta.
- Squadra tecnica sul posto e relativi profili.
- Assicurazione di responsabilità civile con la sua copertura.
- Piano di contingenza meteo e condizioni di rinvio.
Come adattare il budget senza perdere impatto
Se il numero non torna, ci sono leve reali prima di rinunciare allo spettacolo. Ridurre la flotta mantenendo un disegno forte funziona di solito meglio che allungare uno spettacolo mediocre. Anche scegliere un luogo con meno carico di permessi libera budget.
Con quanto anticipo va prenotato
Il comodo è tra le 6 e le 12 settimane. Quel margine permette di chiudere il disegno, gestire i permessi senza affanni e assicurarsi la disponibilità di flotta nelle date di alta domanda. Abbiamo portato avanti spettacoli con tempi più stretti, ma allora la variabile che si restringe è quella dei permessi, e quella non ammette scorciatoie.
Domande frequenti
Qual è il prezzo minimo di uno spettacolo di droni?
I formati più semplici, con flotta ridotta e disegno adattato, partono orientativamente intorno ai 15.000 €. Il luogo e i permessi possono muovere parecchio quella soglia.
Costa più di uno spettacolo pirotecnico?
In formati confrontabili si muove in fasce simili. La differenza sta nel resto: lo spettacolo di droni ha bisogno di una zona di esclusione minore, non genera residui né fumo e si può ripetere più sere senza ricaricare materiali di consumo.
Il preventivo include i permessi di volo?
In UMILES sì. La gestione presso l’ENAC e le autorità locali fa parte del servizio, non è una voce che compare dopo.
Si può fare uno spettacolo con budget limitato?
Sì, regolando flotta e durata. Esiste però un minimo tecnico sotto il quale il risultato non sta in piedi, e lo diciamo apertamente prima di firmare qualsiasi cosa.
Che cosa succede se il tempo è brutto?
Si attiva il piano di contingenza concordato nel contratto. I droni hanno limiti di vento e pioggia, quindi la decisione si prende con criterio tecnico e con la data alternativa già prevista.
Chiedi un numero reale per il tuo evento
Tutto quanto sopra ti colloca nella fascia. Per avere una cifra chiusa servono solo tre dati: data, luogo e che cosa vuoi che la gente ricordi il giorno dopo.
Raccontacelo dalla pagina dei contatti e ti prepariamo una proposta dettagliata, con il dettaglio di ogni voce e senza impegno.
Dicci data e luogo, e ti diamo una cifra reale
- ✓Flotta e software di proprietà, non subappaltati
- ✓Permessi e coordinamento con ENAC inclusi nel prezzo
- ✓Preventivo con il dettaglio di ogni voce
- ✓Spettacoli in Spagna, Italia, Portogallo e America Latina
Hai già data e luogo? Raccontaci il tuo evento
