Quanto custa um espetáculo de drones? Preços e fatores

É a primeira pergunta de quase todas as chamadas que recebemos: quanto custa um espetáculo de drones. E a resposta honesta, antes de conhecer o seu evento, é que depende. Um espetáculo de drones não se vende como um pacote fechado de pirotecnia: produz-se à medida, e é precisamente por isso que dois eventos com o mesmo número de aeronaves podem distar vários milhares de euros.

Isso não significa que não possa fazer uma ideia antes de pedir orçamento. Há cinco ou seis variáveis que explicam quase todo o preço, e conhecendo-as é fácil saber em que faixa se vai mover. Aqui desdobramo-las uma a uma, e com aquilo que tem obrigatoriamente de constar num orçamento sério.

Porque não há um preço fechado

Um espetáculo de drones é uma produção técnica completa, não um aluguer de material. Por trás desse tempo de voo há desenho de coreografia, programação de trajetórias, simulações prévias, tratamento de licenças aéreas, transporte da frota, montagem no local e uma equipa a operar ao vivo com protocolos de segurança.

Cada um desses blocos muda consoante o evento. Por isso qualquer número solto que veja na internet, sem lhe dizer quantos drones, quantos minutos e em que local, serve de pouco.

O que determina o preço

O número de drones

É a variável que mais pesa, de longe. Um espetáculo de 150 aeronaves —o formato habitual em eventos corporativos médios, casamentos ou apresentações de produto— joga noutro campeonato face a um de 300, 500 ou mais de 1.000 drones.

E não é só o custo da frota. Cada drone acrescentado soma horas de programação, baterias, transporte, pessoal em terra e redundância técnica.

A duração do espetáculo

A maioria dos espetáculos dura entre 5 e 12 minutos. Parece pouco até se ver o que cabe lá dentro: doze ou quinze figuras encadeadas, transições limpas e sincronização com a banda sonora ao fotograma.

Duplicar a duração não duplica o preço de forma linear, mas sobe-o bastante. Cada minuto extra exige mais desenho, mais consumo de bateria e, a partir de certo ponto, rendição de frota.

O desenho e a coreografia

Aqui há dois caminhos. Um é partir de figuras já validadas e adaptá-las, o que fica mais barato. O outro é desenhar de raiz: o seu logótipo com a tipografia exata, uma mascote da empresa que se move, uma sequência que conta alguma coisa.

A segunda opção implica sempre modelação 3D, testes de voo e várias rondas de ajustes consigo. É tempo de engenharia, e nota-se no orçamento. Também se nota no resultado.

Licenças e gestão do espaço aéreo

Nenhum espetáculo de drones se voa sem autorização. Há que tratar do processo junto da ANAC, coordenar com as autoridades aeronáuticas e, se o local ficar perto de um aeroporto, de um heliporto ou de uma zona condicionada, apresentar um estudo de espaço aéreo específico.

A complexidade varia muitíssimo consoante onde se voa. Um descampado nos arredores e uma praça do centro histórico não dão o mesmo trabalho administrativo. Na UMILES assumimos essa gestão de forma integral, e convém tê-lo presente ao comparar propostas: se um orçamento não menciona as licenças, pergunte.

A localização e a logística

Um espetáculo num descampado aberto nos arredores é o cenário barato. Em pleno centro urbano entram cortes de trânsito, licenças municipais adicionais, restrições de ruído e horários mais rígidos.

Se o evento for fora do país, some a deslocação da equipa, o transporte da frota e os trâmites do país de destino. Trabalhamos habitualmente na Europa e na América Latina, e aí o capítulo logístico pesa.

Seguro, equipa técnica e plano meteorológico

Todo o espetáculo profissional leva seguro de responsabilidade civil, pilotos habilitados, um engenheiro de voo e um coordenador de segurança. E um plano de contingência por vento ou chuva, com data alternativa acordada por escrito.

Nada disto é opcional nem enchimento de fatura: é o que separa um espetáculo de um incidente.

O que deve incluir o orçamento

Quando comparar propostas, verifique que aparecem estes sete pontos. Se faltar algum, ou é um extra escondido ou simplesmente não está previsto:

• Desenho da coreografia e número de figuras.
• Minutos efetivos de voo.
• Tratamento completo das licenças junto da ANAC e das autoridades locais.
• Transporte, montagem e desmontagem da frota.
• Equipa técnica no evento e os seus perfis.
• Seguro de responsabilidade civil com a respetiva cobertura.
• Plano de contingência meteorológica e condições de adiamento.

Como ajustar o orçamento sem perder impacto

Se o número não bate certo, há alavancas reais antes de renunciar ao espetáculo. Baixar a frota mantendo um desenho forte costuma resultar melhor do que esticar um espetáculo medíocre. Escolher um local com menos carga de licenciamento também liberta orçamento.

Com que antecedência se deve reservar

O confortável é entre 6 e 12 semanas. Essa margem permite fechar o desenho, tratar das licenças sem aflições e assegurar disponibilidade de frota em datas de grande procura. Já levámos a cabo espetáculos com prazos mais apertados, mas então a variável que se estreita é a das licenças, e essa não admite atalhos.

Perguntas frequentes

Qual é o preço mínimo de um espetáculo de drones?
Os formatos mais simples, com frota reduzida e desenho adaptado, arrancam orientativamente à volta dos 15.000 €. A localização e as licenças podem mover bastante esse piso.

Fica mais caro do que um fogo de artifício?
Em formatos comparáveis move-se em faixas parecidas. A diferença está no resto: o espetáculo de drones precisa de uma zona de exclusão menor, não gera resíduos nem fumo e pode repetir-se várias noites sem recarregar consumíveis.

O orçamento inclui as licenças de voo?
Na UMILES sim. A gestão junto da ANAC e das autoridades locais faz parte do serviço, não é uma rubrica que apareça depois.

Pode fazer-se um espetáculo com orçamento limitado?
Sim, ajustando frota e duração. Existe, isso sim, um mínimo técnico abaixo do qual o resultado não se sustenta, e dizemo-lo abertamente antes de assinar seja o que for.

O que acontece se estiver mau tempo?
Ativa-se o plano de contingência acordado no contrato. Os drones têm limites de vento e chuva, por isso a decisão toma-se com critério técnico e com a data alternativa já prevista.

Peça um número real para o seu evento

Tudo o anterior situa-o na faixa. Para ter um número fechado só são precisos três dados: data, localização e o que quer que as pessoas recordem no dia seguinte.

Conte-nos a partir da página de contacto e preparamos-lhe uma proposta detalhada, com o desdobramento de cada rubrica e sem compromisso.