Informativa sulla privacy

1.- PREMESSE

UMILES Corporation, SL., con codice fiscale B87929782 (di seguito, “UMILES”), nell’ambito del proprio impegno a tutela della riservatezza e della privacy dei dati personali, ha adeguato tutti i propri processi aziendali, e in particolare quelli che comportano il trattamento di dati personali, al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (RGPD), nonché alla Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali, adattandoli alle nuove esigenze e implementando le misure di sicurezza necessarie in base ai risultati ottenuti dall’analisi dei rischi effettuata.

La presente INFORMATIVA SULLA PRIVACITÀ definisce quali dati personali possiamo raccogliere, perché li raccogliamo e quali procedure e modalità adotteremo per il loro trattamento.

È importante ricordare che, fornendo i propri dati personali, l’utente acconsente espressamente al loro trattamento da parte di UMILES secondo le procedure e le modalità stabilite nella presente INFORMATIVA SULLA PRIVACITÀ.

Vi informiamo inoltre che modifiche legislative, tecnologiche o di qualsiasi altra natura potrebbero comportare la necessità di adeguare il contenuto della POLITICA SULLA PRIVACITÀ alle nuove esigenze; pertanto, vi raccomandiamo di visitare il nostro sito web per consultare la versione più aggiornata della POLITICA SULLA PRIVACITÀ.

La presente INFORMATIVA SULLA PRIVACITÀ disciplina la raccolta e il trattamento da parte di UMILES di (i) i dati personali che l’utente ci fornisce in qualità di utente del presente sito web (di seguito, il «SITO WEB»), compresi i servizi disponibili tramite il SITO WEB; e (ii) altri dati raccolti tramite altri sistemi di raccolta debitamente identificati di seguito. Tutto ciò senza pregiudicare le disposizioni specifiche stabilite in determinate sezioni, moduli o servizi disponibili sul SITO WEB al fine di fornirvi le informazioni pertinenti e, se del caso, ottenere il vostro consenso.

UMILES si riserva il diritto di modificare l’INFORMATIVA SULLA PRIVACITÀ per adeguarla alle novità legislative, giurisprudenziali e/o amministrative, nonché alle pratiche che svilupperà di volta in volta attraverso il SITO WEB, tenendo sempre in considerazione i diritti e gli interessi degli utenti.

UMILES fornirà le risorse tecniche adeguate affinché possiate accedere alla POLITICA SULLA PRIVACY per adempiere agli obblighi di informazione in applicazione della normativa che disciplina la protezione dei dati.

2.- DATI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’articolo 10 della Legge 34/2002, dell’11 luglio, sui servizi della società dell’informazione e del commercio elettronico, che disciplina il diritto all’informazione, vi comunichiamo i seguenti dati relativi al Titolare del SITO WEB:

UMILES Corporation, SL. è una società commerciale con sede legale in C/ Río Perales, 17 28690 – Brunete, iscritta al Registro delle Imprese di Madrid, Volume 40081, foglio 50, pagina M-712125, iscrizione 1ª. NIF: B87929782.

Per qualsiasi ulteriore informazione è possibile contattare l’azienda all’indirizzo info@umilesgroup.com o al numero di telefono 91 113 89 88, oppure visitare il sito web www.umilesgroup.com.

3.- MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI

I dati che trattiamo in UMILES sono stati raccolti direttamente da te, tramite (i) i moduli che compili durante l’utilizzo del SITO WEB e/o tramite altri canali (ad es. registrazione come utente del SITO WEB –ove prevista–, moduli di contatto, moduli di richiesta di preventivo, ecc.); (ii) tramite l’invio di un’e-mail di richiesta; oppure (iii) tramite altri sistemi di raccolta debitamente identificati, quali la registrazione delle visite presso le nostre sedi e il sistema di videosorveglianza installato nei nostri locali.

Nel caso in cui i dati personali forniti appartengano a una terza parte, l’utente garantisce di aver informato tale terza parte della POLITICA SULLA PRIVACY e di aver ottenuto la sua autorizzazione a fornire i suoi dati a UMILES per le finalità indicate di seguito.

Inoltre, la informiamo del possibile trattamento dei suoi dati sui social network attraverso i profili aziendali che UMILES mantiene disponibili su ogni social network in cui è presente, il tutto secondo i termini e le condizioni stabiliti da ciascun social network.

4.- TIPI DI DATI RACCOLTI

In particolare, UMILES tratta le seguenti categorie di dati:

Dati identificativi e di contatto (ad es. nome, cognome, numero di carta d’identità, indirizzo postale ed e-mail, numero di telefono, ecc.).
Dati professionali/dettagli sull’impiego (ad es. azienda e mansione).
Immagini acquisite durante le attività e gli eventi organizzati da UMILES a cui l’utente partecipa.
Codici e password di identificazione come utente registrato del SITO WEB.
Dati di navigazione in Internet (ad es. indirizzo IP, visite a pagine web, connessioni a reti Wi-Fi, ecc.).
Dati relativi a caratteristiche personali, formazione, impiego, ecc. (nel caso di candidature/offerte di lavoro e/o processi di selezione di UMILES a cui l’utente partecipa volontariamente).

5.- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti volontariamente dal cliente o dall’utente autorizzano UMILES a raccoglierli e trattarli per le seguenti finalità:

Gestire e completare la registrazione come utente del SITO WEB, ove possibile.
Gestire l’accesso e l’utilizzo da parte sua dei contenuti e dei servizi che UMILES mette a sua disposizione tramite il SITO WEB, compresi i servizi di blog, i social network o qualsiasi altra funzionalità accessibile in qualsiasi momento dal SITO WEB.
Ottenere dati statistici relativi all’accesso, al download e all’utilizzo dei contenuti e dei servizi messi a disposizione tramite il SITO WEB.
Gestire e amministrare la stipula dei contratti e, se del caso, la successiva fatturazione dei prodotti o servizi che l’utente acquista da UMILES tramite il SITO WEB, compresa l’offerta di attività e corsi di formazione in presenza e/o online, e, in generale, mantenere, gestire e controllare il rapporto contrattuale che l’utente instaura con noi in qualità di acquirente dei nostri prodotti o servizi.
Elaborare e gestire le richieste di informazioni, i suggerimenti, i reclami o le contestazioni inviati tramite il SITO WEB o via e-mail, comprese le richieste relative alla privacy e/o all’esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati.
Inviare all’utente, tramite diversi canali, compresi quelli elettronici, comunicazioni commerciali e pubblicitarie relative a UMILES e alle altre società del gruppo imprenditoriale di cui UMILES fa parte, riguardanti prodotti, servizi, offerte, promozioni e qualsiasi altra informazione rilevante relativa a tali entità, a condizione che l’utente abbia prestato il proprio consenso o che si tratti di prodotti o servizi simili a quelli precedentemente sottoscritti con UMILES.
Gestire la sua iscrizione al nostro servizio di newsletter e l’invio delle relative comunicazioni elettroniche, purché lei abbia prestato il proprio consenso.
Nei casi in cui ne abbia dato il consenso, gestire e pubblicizzare attività ed eventi organizzati da UMILES.
Gestire la propria candidatura o la propria iscrizione a un’offerta di lavoro e la propria partecipazione al relativo processo di selezione.
Garantire la sicurezza delle nostre strutture attraverso la registrazione delle visite.
Garantire la sicurezza e l’incolumità delle persone e dei beni tramite la registrazione di immagini mediante il sistema di videosorveglianza installato agli ingressi e all’interno delle nostre strutture.

In nessun caso i dati raccolti saranno utilizzati per la profilazione o per l’adozione di decisioni automatizzate.

Il trattamento dei Suoi dati personali da parte di UMILES, in conformità alla normativa vigente, si basa, a seconda dei casi, (i) sul Suo consenso, prestato al momento della raccolta dei dati personali che Lei ci fornisce volontariamente tramite gli strumenti predisposti a tal fine sul SITO WEB; (ii) sul rapporto instaurato con noi nei casi di acquisto dei nostri prodotti e servizi; oppure (iii) sul legittimo interesse di UMILES, per quanto riguarda la registrazione delle visite alle nostre strutture, il sistema di videosorveglianza installato nelle nostre strutture e altri trattamenti che possano essere considerati legittimati dallo stesso.

Le ricordiamo che, in qualsiasi momento, nei casi in cui il trattamento si basi sul Suo consenso, può revocarlo liberamente e gratuitamente, secondo i termini della presente POLITICA SULLA PRIVACY.

6.- DESTINATARI DEI DATI

UMILES potrà condividere e comunicare i dati personali forniti ai soggetti terzi di seguito elencati esclusivamente per le finalità specificate nella presente INFORMATIVA SULLA PRIVACY:

Fornitori di software/sistemi.
Consulenti professionali.
Piattaforme di comunicazione e società di marketing/pubblicità.
Aziende fornitrici dei prodotti e dei servizi offerti.
Banche e istituti finanziari.
Aziende di trasporto e corriere.
Enti di sondaggi di soddisfazione.
Organismi, autorità e amministrazioni pubbliche ai quali, se del caso, UMILES abbia l’obbligo legale di comunicare i dati.
Enti del gruppo aziendale di cui fa parte UMILES, con lo scopo di rispondere alle richieste e alle domande e/o inviare comunicazioni commerciali relative a tali enti e alle rispettive attività o prodotti.

D’altra parte, le comunichiamo che i suoi dati personali potrebbero essere comunicati a soggetti terzi che prestano servizi a UMILES, alcuni dei quali dispongono di centri di elaborazione dati situati al di fuori dello Spazio economico europeo, per cui i suoi dati potrebbero essere oggetto di trasferimento internazionale, fatte salve le garanzie legali applicabili.

7.- PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

In linea di massima, i dati personali saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti o fino a quando l’utente non revochi il proprio consenso o ne richieda la cancellazione, nonché per il tempo aggiuntivo necessario ad adempiere agli obblighi di legge a cui UMILES è tenuta.

In ogni caso, informiamo che UMILES ha stabilito politiche interne di pulizia dei dati volte a controllare i termini di conservazione dei dati personali in suo possesso, pertanto questi potranno essere cancellati quando non saranno più necessari e/o adeguati allo scopo per cui sono stati raccolti.

In particolare, si precisa quanto segue:

Per quanto riguarda il registro delle visite alle nostre strutture, i dati saranno conservati per un periodo massimo di un mese.
Per quanto riguarda il sistema di videosorveglianza installato nelle nostre strutture, si precisa che le immagini acquisite saranno soggette a cancellazione entro un termine massimo di un mese.
Per la gestione delle candidature di lavoro, i dati saranno conservati per un periodo massimo di 36 mesi.

8.- DIRITTI DELL’UTENTE

UMILES, in qualità di titolare del trattamento dei dati, si impegna a rispettarne la riservatezza e a mettere a disposizione dell’utente gli strumenti necessari per l’effettivo esercizio dei propri diritti in merito. In qualsiasi momento l’utente può esercitare i seguenti diritti:

Accesso: ha il diritto di accedere ai propri dati per sapere quali dati personali stiamo trattando.
Rettifica o cancellazione: ha il diritto di rettificare i dati personali inesatti oggetto di trattamento o, addirittura, di richiederne la cancellazione quando, tra le altre ragioni, i dati non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti.
Limitazione: ha il diritto di chiederci la limitazione del trattamento dei suoi dati, nel qual caso la informiamo che li conserveremo esclusivamente per l’esercizio o la difesa di reclami, come previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati.
Opposizione: ha il diritto di opporsi all’utilizzo dei suoi dati per una finalità diversa da quella scelta; in tal caso, cesseremo di trattarli a meno che, per motivi legali o per questioni relative a reclami, questi debbano essere conservati.
Portabilità: ha il diritto di ricevere i dati personali che la riguardano e che ci ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
Revoca: ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Potrà esercitare tutti i diritti descritti inviando un’e-mail all’indirizzo protecciondatos@umilesgroup.com o tramite comunicazione scritta indirizzata alla sede legale di UMILES indicata nella clausola 2, indicando nell’oggetto “Protezione dei dati personali” e specificando il motivo della richiesta. Allo stesso modo, potrà anche contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati tramite e-mail all’indirizzo dpo@umilesgroup.com.

Infine, la informiamo che può presentare un reclamo all’Autorità di controllo competente (in Spagna, l’Agenzia spagnola per la protezione dei dati), in particolare qualora non abbia ottenuto soddisfazione nell’esercizio dei suoi diritti. Può contattare tale Autorità tramite il suo sito web: www.aepd.es.

9-. POLITICA SUI COOKIE

Si informa che UMILES ha adottato una Politica sui cookie accessibile tramite il SITO WEB.

10.- MISURE DI SICUREZZA

UMILES tratterà i Suoi dati in ogni momento in modo assolutamente riservato e nel rispetto del dovere di segretezza previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati, adottando a tal fine le misure tecniche e organizzative necessarie a garantire la sicurezza dei Suoi dati ed evitare la loro alterazione, perdita, trattamento o accesso non autorizzato, tenuto conto dello stato della tecnologia, della natura dei dati memorizzati e dei rischi a cui sono esposti.