Espetáculo de drones em Portugal: onde e como contratar

Quando um município propõe substituir o fogo de artifício por drones, a primeira reação é quase sempre de ceticismo. A segunda, depois de ver um, é perguntar quando se pode repetir. Essa mudança de opinião explica porque cada vez mais câmaras municipais, produtoras e marcas se perguntam como contratar um espetáculo de drones para o seu próximo momento importante.

A ideia é simples de contar e complicada de executar: centenas de drones equipados com luzes LED descolam ao mesmo tempo e desenham figuras no ar seguindo uma coreografia programada ao milímetro. O público vê um logótipo, um animal que se move, uma figura que roda sobre si mesma e se desfaz. O que não vê é o trabalho anterior: o desenho das animações, o plano de voo, a gestão do espaço aéreo e as horas de simulação antes de qualquer drone tocar no chão.

Este guia serve tanto para quem quer saber onde ver um como para quem tem de o organizar. Vemos onde operamos em Portugal, o que é preciso para o levar a uma cidade que nunca teve um, em que alturas do ano se concentra a procura e as dúvidas que aparecem sempre na primeira reunião.

O que é um espetáculo de drones e porque resulta

Um drone light show é uma frota de aeronaves não tripuladas a voar em formação sincronizada, cada uma com um LED RGB que funciona como um píxel no céu. O conjunto comporta-se como um ecrã tridimensional: as figuras têm volume, podem rodar e transformam-se umas nas outras sem cortes.

A difusão tem motivos muito concretos. O primeiro é o ruído. Numa festa com lares de idosos perto, animais nos campos em redor ou vizinhos com cães, a pirotecnia cria um problema todos os anos. Os drones voam praticamente em silêncio, e isso desbloqueou mais do que uma reunião de câmara.

O segundo é o risco. Boa parte das festas grandes cai em julho e agosto, com o campo seco e o nível de alerta de incêndio elevado. Um espetáculo aéreo sem pólvora nem faíscas elimina essa preocupação, e com ela as restrições que muitos municípios são obrigados a aplicar no verão.

O terceiro é que se pode contar alguma coisa. Um fogo de artifício é lindíssimo, mas não diz o nome da terra, não desenha o brasão do município nem mostra o logótipo do patrocinador. Com drones, o conteúdo é programável. É essa diferença que trouxe as marcas para o jogo com a mesma força das instituições.

Onde operamos em Portugal

Na UMILES trabalhamos com frota e software próprios, por isso operamos diretamente sem subcontratar o voo. Em Portugal damos cobertura a todo o país, com estas praças como referência:

• Espetáculos de drones em Lisboa: grandes eventos de cidade e um espaço aéreo exigente, que se coordena com antecedência.
• Espetáculos de drones no Porto: festas da cidade e a frente ribeirinha, que permite voar com o rio como fundo.
• Espetáculos de drones na Madeira: onde o formato convive com uma tradição pirotécnica muito forte, sobretudo na passagem de ano.

O nosso historial maior é espanhol, porque é lá que a empresa tem sede: uma produção com 1.000 drones na Comunidade de Madrid, uma colaboração com um programa de televisão em direto na Antena 3, um espetáculo de 200 drones para um jornal desportivo em Málaga e um dos primeiros espetáculos indoor do sul de Espanha, em Múrcia. São os mesmos meios, o mesmo software e a mesma equipa que operam em Portugal.

O que é preciso para o levar a uma cidade que nunca teve um

A resposta curta é que se pode. A longa tem quatro condições.

• Espaço de voo. É preciso uma zona de descolagem desimpedida e um volume aéreo livre de obstáculos por cima. Um parque, um campo de futebol, um descampado ou uma praia costumam servir. Uma praça estreita rodeada de edifícios altos, não.
• Distância ao público. Há que manter um perímetro de segurança entre os drones e os espectadores. Isso condiciona onde fica o público e de onde se vê melhor a figura, que nem sempre é o mesmo sítio.
• Licenças e espaço aéreo. Qualquer operação deste tipo comunica-se e coordena-se com a ANAC, a autoridade aeronáutica portuguesa, e em muitos casos também com a autarquia, com o aeroporto mais próximo ou com a proteção civil. Tratamos nós dessa parte: é onde um projeto encalha quando é conduzido por quem não tem experiência.
• Meteorologia. O vento é o fator limitante. A chuva também, embora menos do que se pensa. Acompanha-se nos dias anteriores e a decisão de voo toma-se no próprio dia.

A partir daí o processo é sempre parecido: define-se a mensagem e as figuras, desenha-se a coreografia, simula-se, tratam-se as licenças e faz-se a montagem no local algumas horas antes. Para eventos grandes convém arrancar com bastante margem, sobretudo em época alta.

Quando se contratam: o calendário real do setor

A procura não está distribuída de forma uniforme. Concentra-se em quatro momentos.

As festas de cidade e romarias são o grosso. Vão de junho a outubro consoante a região e decidem-se com meses de antecedência, porque dependem de orçamento municipal e de prazos administrativos. Quem começa a ver isto em maio para agosto chega à justa.

As feiras, festivais e eventos setoriais funcionam de outra maneira: aqui quem contrata é uma marca ou uma organização, o objetivo é notoriedade e o espetáculo às vezes é no interior, no próprio recinto.

Natal e passagem de ano são o segundo pico. Iluminações, desfiles e contagem decrescente. É a faixa em que os pedidos mais se sobrepõem, porque toda a gente quer a mesma semana.

E depois há o evento corporativo sem data fixa: aniversários de empresa, inaugurações, lançamentos de produto, casamentos. Aqui há mais flexibilidade de calendário e mais margem para adaptar a coreografia a uma mensagem concreta.

De que depende o preço

É a pergunta que chega antes de todas as outras, e não tem uma resposta com um número só. O preço de um espetáculo de drones calcula-se sobre várias variáveis que mudam muito o resultado final.

• Número de drones. É o fator com mais peso. Não custa o mesmo uma formação pequena e uma produção de várias centenas de unidades.
• Duração e número de figuras. Cada animação desenha-se, programa-se e testa-se. Um espetáculo curto com quatro figuras e um longo com quinze não têm o mesmo trabalho por trás.
• Complexidade da coreografia. Formações estáticas, transições suaves ou animações com movimento real dentro da figura são níveis diferentes.
• Local e logística. Distância desde a base, acessos, montagem, pessoal no destino.
• Licenças e contexto. Não é igual voar num descampado isolado ou em pleno centro urbano perto de um aeroporto.

O razoável é montar o orçamento ao contrário: partir do que se quer conseguir e de quanto público vai haver, e a partir daí dimensionar a frota. Um espetáculo sobredimensionado para pouca gente é dinheiro mal gasto, e um curto para uma praça cheia não se vê.

Perguntas frequentes

Quantos drones são precisos para se ver bem?

Depende do tamanho da figura e da distância a que está o público. Quanto mais longe as pessoas olham e mais detalhe tem o desenho, mais unidades são precisas para que se leia com nitidez. Por isso o número não se decide no início: sai do projeto, depois de se saber o que se quer contar e de onde vai ser visto.

Cancela-se se houver vento ou chuva?

O vento manda. Acima de certo limite não se voa, sem discussão, e essa decisão toma-se a pensar na segurança, não no programa das festas. Com chuva ligeira há mais margem. Por isso no planeamento prevê-se sempre uma janela alternativa.

Quem trata das licenças?

Nós. A coordenação com a ANAC, a documentação da operação e a ligação às autoridades locais fazem parte do serviço. O cliente dá o espaço e o contexto do evento; a parte aeronáutica é connosco.

Pode fazer-se dentro de um pavilhão?

Sim. Exige um sistema de posicionamento diferente do de exterior e uma frota adaptada ao espaço, mas permite fazer espetáculos em espaços fechados com total independência do tempo que estiver lá fora.

Substitui o fogo de artifício ou combinam-se?

Fazem-se as duas coisas. Há municípios que substituíram a pirotecnia por completo, sobretudo pelo ruído e pelo risco de incêndio, e outros que combinam os dois formatos na mesma noite. A combinação resulta bem: os drones contam a história e a pirotecnia faz o fecho.

Antes de decidir

Um espetáculo de drones não se improvisa na semana anterior. Entre a primeira conversa e o voo há desenho, licenciamento e ensaio, e cada uma dessas fases tem os seus tempos. A diferença entre um espetáculo de que as pessoas se lembram e um que fica a meio quase nunca está no número de drones: está em se a coreografia tinha alguma coisa para contar e em se o sítio escolhido permitia vê-la bem.

Se está a ponderar levar um à sua cidade, o primeiro que convém ter claro não é o orçamento, mas três dados: a data aproximada, o espaço disponível e o que quer que o público veja no céu. Com isso dimensiona-se tudo o resto. A UMILES opera em Espanha, Itália, Portugal e América Latina com equipa, frota e software próprios, e são as três respostas que pedimos na primeira chamada.