Sempre più coppie arrivano all’incontro con un video salvato sul telefono e la stessa frase: «vogliamo questo». E la wedding planner, o la location, deve rispondere in quel momento se si può fare, quanto condiziona il resto della serata e chi si occupa di che cosa.
Questo articolo serve a quella risposta. Non è rivolto agli sposi —per quello c’è com’è uno spettacolo di droni a un matrimonio—, ma a chi deve coordinarlo: come si inserisce nella scaletta, che cosa deve avere lo spazio, che cosa si chiede a ciascuno e quando va detto perché non salti il timing.
Te l’hanno chiesto e non sai se nella tua location si può?
Con il luogo esatto ti diciamo se è fattibile, che area servirebbe e come condiziona gli orari. Senza impegno e prima che tu lo prometta a qualcuno.
Prima cosa: non è una ripresa
Vale la pena chiarirlo nella prima conversazione con gli sposi, perché il novanta per cento di quello che trovano cercando da soli è un’altra cosa.
Un drone che riprende la cerimonia dall’alto è un servizio audiovisivo. Uno spettacolo di droni è un pezzo del programma: decine di aeromobili con LED che disegnano figure, con il suo orario, il suo spazio e la sua documentazione.
Come condiziona la scaletta
Il tramonto comanda. Lo spettacolo ha bisogno di cielo scuro, quindi il suo orario non lo decide la planner: lo decide la data. In un matrimonio di luglio cade molto più tardi che a settembre, e si trascina dietro cena, primo ballo e taglio della torta.
Gli incastri che funzionano sono tre: alla fine del banchetto e prima di aprire il bar, dopo il primo ballo, o al posto dei fuochi dove la pirotecnica è limitata.
Che cosa coordinare con gli altri fornitori:
- Illuminazione del giardino. Va abbassata durante lo spettacolo.
- Musica. Lo spettacolo è di solito sincronizzato. Il DJ deve saperlo prima.
- Foto e video. Poca luce e posizioni precise. Avvisati per tempo, consegnano un pezzo che la coppia terrà per sempre.
- Catering. Dieci minuti di pausa nel servizio.
Che cosa deve avere lo spazio
- Un’area di decollo sgombra, che può stare fuori dalla zona degli invitati.
- Volume aereo libero sopra. Gli alberi alti proprio sopra il punto di decollo e le linee elettriche sono i due ostacoli più frequenti.
- Distanza di sicurezza dal pubblico, che determina dove si mettono gli invitati e da dove si vede meglio la figura.
- Contesto aeronautico. Location vicine a un aeroporto o a un’elisuperficie ospedaliera hanno condizioni particolari. Non è un no automatico: è più anticipo.
Una nota utile per le location: conviene saperlo prima che lo chieda un cliente. Aver verificato se lo spazio regge uno spettacolo trasforma una domanda scomoda in un argomento di vendita.
I fine settimana buoni sono gli stessi per tutti
Maggio, giugno, settembre e ottobre. Le pratiche non si accorciano pagando di più.
Chi si occupa di che cosa
L’operatore si assume tutta la parte aeronautica: registrazione, piloti attestati, valutazione dei rischi, assicurazione, autorizzazione e coordinamento. Dettagliato in permessi per uno spettacolo di droni. Anche il sopralluogo preventivo.
La location mette l’area, conferma che è disponibile quella sera e garantisce che il perimetro resti sgombro durante il volo.
Il coordinamento —di solito la planner— gestisce l’incastro orario, avvisa gli altri fornitori e decide come far uscire gli invitati.
La conversazione sul meteo, meglio prima
Il vento ha un limite operativo oltre il quale non si vola, e la decisione è tecnica. Va spiegato agli sposi alla prima riunione. E nelle location con uno spazio coperto di altezza sufficiente c’è l’alternativa di uno spettacolo al chiuso.
Domande frequenti
Con quanto anticipo va detto?
Il prima possibile. I tempi li dettano le pratiche, non la produzione.
Si può regalare come sorpresa?
È uno degli usi più frequenti. L’unica cosa da risolvere è che il montaggio è visibile nel pomeriggio.
Quanto dura?
Tra i 5 e i 12 minuti. A un matrimonio, corto e ben collocato funziona meglio di lungo.
Disturba i vicini o gli animali?
Un ronzio leggero, molto sotto la pirotecnica. È proprio per questo che alcune location lo accettano dove non accetterebbero i fuochi.
Se te l’hanno appena chiesto
Ti servono tre dati: il luogo esatto della location, la data e che cosa vorrebbero vedere disegnato.
Scrivici con il luogo e ti diciamo se è fattibile, che area servirebbe e come condiziona gli orari della serata.
Dicci dov’è la location e ti diciamo se si può
- ✓Sopralluogo preventivo prima di confermare
- ✓Permessi, assicurazione e coordinamento inclusi
- ✓Ci coordiniamo con planner, DJ e fotografo
- ✓Flotta e software di proprietà, non subappaltati
Gestisci una location? Verifica se regge uno spettacolo
