Cada vez mais casais chegam à reunião com um vídeo guardado no telemóvel e a mesma frase: «queremos isto». E a wedding planner, ou a quinta, tem de responder nesse momento se se pode fazer, quanto condiciona o resto da noite e quem trata de quê.
Este artigo é para essa resposta. Não se dirige aos noivos —para isso está como é um espetáculo de drones num casamento—, mas a quem o tem de coordenar: como encaixa no alinhamento, o que o espaço tem de cumprir, o que se pede a cada parte e quando tem de ser dito para que não rebente o timing.
Pediram-lho e não sabe se na sua quinta se pode?
Com a localização exata dizemos-lhe se é viável, que zona seria precisa e como condiciona os horários. Sem compromisso e antes de o prometer a alguém.
Primeiro: não é filmagem
Vale a pena deixá-lo claro na primeira conversa com o casal, porque noventa por cento do que encontram por conta própria é outra coisa.
Um drone a filmar a cerimónia do ar é um serviço audiovisual. Um espetáculo de drones é uma peça do programa: dezenas de aeronaves com LED a desenhar figuras, com o seu horário, o seu espaço e a sua documentação.
Como condiciona o alinhamento
O anoitecer manda. O espetáculo precisa de céu escuro, por isso a sua hora não é decidida pela planner: é decidida pela data. Num casamento de julho cai bastante mais tarde do que num de setembro, e arrasta o jantar, a primeira dança e o corte do bolo.
Os encaixes que resultam são três: no fim do banquete e antes de abrir o bar, depois da primeira dança, ou a substituir o fogo de artifício onde a pirotecnia está limitada.
O que há que coordenar com os outros fornecedores:
- Iluminação do jardim. Tem de poder baixar durante o espetáculo.
- Música. O espetáculo costuma ir sincronizado. O DJ tem de saber com antecedência.
- Fotografia e vídeo. Pouca luz e posição concreta. Avisados a tempo, entregam uma peça que o casal vai guardar.
- Catering. Dez minutos de pausa no serviço.
O que a quinta tem de cumprir
- Uma zona de descolagem desimpedida, que pode estar fora da área de convidados.
- Volume aéreo livre por cima. As árvores altas mesmo sobre o ponto de descolagem e as linhas elétricas são os dois obstáculos mais frequentes.
- Distância de segurança ao público, que determina onde ficam os convidados e de onde se vê melhor a figura.
- Enquadramento aeronáutico. Quintas perto de um aeroporto ou de um heliporto hospitalar têm condições especiais. Não é um não automático: é mais antecedência.
Uma nota útil para as quintas: vale a pena saber isto antes de um cliente perguntar. Ter comprovado se o espaço aguenta um espetáculo transforma uma pergunta incómoda num argumento de venda.
Os bons fins de semana são os mesmos para todos
Maio, junho, setembro e outubro. O licenciamento não encurta pagando mais.
Quem trata de quê
O operador assume toda a parte aeronáutica: registo, pilotos certificados, avaliação de riscos, seguro, autorização e coordenação. Desdobrado em licenças para um espetáculo de drones. Também a visita técnica prévia.
O espaço dá a zona, confirma que está disponível nessa noite e garante que o perímetro se mantém livre durante o voo.
A coordenação —normalmente a planner— trata do encaixe horário, avisa os outros fornecedores e decide como se tiram os convidados.
A conversa sobre o tempo, melhor antes
O vento tem um limite operacional acima do qual não se voa, e a decisão é técnica. Isso tem de ser explicado ao casal na primeira reunião. E em quintas com espaço coberto de altura suficiente existe a alternativa de um espetáculo em espaço fechado.
Perguntas frequentes
Com que antecedência há que dizê-lo?
Quanto mais cedo. Os prazos são marcados pelo licenciamento, não pela produção.
Pode contratar-se como surpresa?
É um dos usos mais frequentes. A única coisa a resolver é que a montagem é visível durante a tarde.
Quanto dura?
Entre 5 e 12 minutos. Num casamento, curto e bem colocado resulta melhor do que longo.
Incomoda vizinhos ou animais?
Um zumbido suave, muito abaixo da pirotecnia. É por isso que quintas com vizinhos ou gado perto o aceitam onde não aceitariam fogo de artifício.
Se acabaram de lho pedir
O que precisa para poder responder são três dados: a localização exata da quinta, a data e o que gostariam de ver desenhado.
Escreva-nos com a localização e dizemos-lhe se é viável, que zona seria precisa e como condiciona os horários da noite.
Diga-nos onde está a quinta e dizemos se se pode
- ✓Visita técnica prévia antes de confirmar
- ✓Licenças, seguro e coordenação incluídas
- ✓Coordenamo-nos com planner, DJ e fotógrafo
- ✓Frota e software próprios, não subcontratados
Gere uma quinta? Veja se aguenta um espetáculo
