Política de privacidad

1.- CONSIDERACIONES PREVIAS

UMILES Corporation, SL. con NIF B87929782 (en adelante, “UMILES”) en su compromiso con la Protección de la Confidencialidad y Privacidad de los Datos Personales, ha adaptado todos sus procesos de negocio, y especialmente aquellos que implican un tratamiento de datos personales, al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), así como a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, adaptándolos a las nuevas exigencias e implementando las medidas de seguridad necesarias atendiendo a los resultados obtenidos del análisis de riesgos realizado.

La presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD establece qué información personal podemos recopilar, porqué recopilamos esos datos y qué procesos y trámites llevaremos a cabo para poder tratarla.

Es preciso recordar que al proporcionar datos de carácter personal usted está reconociendo expresamente que UMILES pueda tratarlos conforme a los procesos y trámites que se establezcan en esta POLÍTICA DE PRIVACIDAD.

También le comunicamos que las modificaciones legislativas, tecnológicas o de cualquier otra índole pueden implicar la necesidad de adaptar el contenido de la POLÍTICA DE PRIVACIDAD a las nuevas exigencias, por lo que recomendamos que visite nuestra web para consultar la POLÍTICA DE PRIVACIDAD más actualizada.

La presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD regula la recogida y tratamiento por UMILES de (i) los datos personales que usted nos facilita como usuario de este sitio web (en adelante, el “SITIO WEB”), incluyendo los servicios que se encuentren disponibles a través del SITIO WEB; y (ii) otros datos recogidos a través de otros sistemas de captación debidamente identificados a continuación. Todo ello sin perjuicio de las previsiones específicas establecidas en determinadas secciones, formularios o servicios disponibles en el SITIO WEB al objeto de facilitarle la información pertinente y, en su caso, recabar su consentimiento.

UMILES se reserva el derecho a modificar la POLÍTICA DE PRIVACIDAD para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales y/o administrativas, así como a las prácticas que desarrolle en cada momento a través del SITIO WEB, teniendo en todo momento en cuenta sus derechos e intereses.

UMILES proporcionará los recursos técnicos adecuados para que pueda acceder a la POLÍTICA DE PRIVACIDAD para cumplir con las obligaciones de información en aplicación de normativa que regula la protección de datos.

2.- DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

De conformidad con el artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, que regula su derecho a la información, le informamos de los siguientes datos en relación al Titular del SITIO WEB:

UMILES Corporation, SL. es una sociedad mercantil con domicilio social en C/ Río Perales, 17 28690 – Brunete, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 40081, folio 50, Hoja M-712125, inscripción 1ª. NIF: B87929782.

Para cualquier información adicional puede contactar a través de info@umilesgroup.com o en el número de teléfono 91 113 89 88, o bien visitar la página web www.umilesgroup.com.

3.- MÉTODO DE OBTENCIÓN DE DATOS

Los datos que tratamos en UMILES han sido recopilados de usted mismo, a través de (i) los formularios que usted cumplimente durante el uso del SITIO WEB y/o a través de otros canales (e.g. registro como usuario del SITIO WEB –cuando lo hubiera–, formularios de contacto, formularios de solicitud de presupuesto, etc.); (ii) mediante la remisión de un correo electrónico de consulta; o (iii) mediante otros sistemas de captación debidamente identificados, tales como el registro de visitas a nuestras sedes y el sistema de videovigilancia implantado en nuestras instalaciones.

En el caso de que los datos personales aportados pertenecieran a un tercero, usted garantiza que ha informado a dicho tercero de la POLÍTICA DE PRIVACIDAD y ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a UMILES con las finalidades que se señalan más adelante.

Adicionalmente le informamos del posible tratamiento de sus datos de redes sociales a través de los perfiles corporativos que UMILES mantiene disponible en cada red social en la que se encuentra presente, todo ello en los términos y condiciones establecidos en cada red social.

4.- TIPOS DE DATOS OBTENIDOS

En particular en UMILES tratamos las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos y de contacto (e.g. nombre, apellidos, D.N.I., dirección postal y electrónica, teléfono, etc.).
• Datos profesionales/detalles de empleo (e.g. empresa y cargo).
• Imágenes captadas en las actividades y eventos organizados por UMILES en los que usted participe.
• Códigos y claves de identificación como usuario registrado del SITIO WEB.
• Datos de navegación en Internet (e.g. dirección IP, visitas a páginas web, conexiones a redes wifi, etc.).
• Datos de características personales, formación, empleo, etc. (en el caso de solicitudes/ofertas de empleo y/o procesos de selección de UMILES en los que usted participe de manera voluntaria).

5.- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Los datos de carácter personal que de manera voluntaria sean proporcionados por el cliente o usuario, dará derecho a UMILES a recopilarlos y tratarlos con las siguientes finalidades:

• Gestionar y tramitar su registro como usuario del SITIO WEB, cuando éste sea posible.
• Gestionar el acceso y utilización por su parte de los contenidos y servicios que UMILES pone a su disposición a través del SITIO WEB, incluidos los servicios de blog, redes sociales o cualesquiera otras funcionalidades que en cada momento resulten accesibles desde el SITIO WEB.
• Obtener datos estadísticos del acceso, descarga y uso de los contenidos y servicios puestos a su disposición a través del SITIO WEB.
• Tramitar y gestionar la contratación y, en su caso, posterior facturación, de productos o servicios que formalice con UMILES a través del SITIO WEB, incluida la oferta de actividades y formaciones presenciales y/o telemáticas, y, en general, mantener, gestionar y contralar la relación contractual que establezca con nosotros como adquirente de nuestros productos o servicios.
• Tramitar y gestionar la solicitud de información, sugerencias, quejas o reclamaciones que realice a través del SITIO WEB o del correo electrónico, incluidas las consultas que realice en materia de privacidad y/o el ejercicio de los derechos que le asisten en materia de protección de datos.
• Enviarle a través de diferentes medios, incluido electrónicos, comunicaciones comerciales y publicitarias de UMILES y de otras empresas del grupo empresarial en el que se integra UMILES, respecto de productos, servicios, ofertas, promociones y cualesquiera otras informaciones relevantes referentes a dichas entidades, siempre que usted lo hubiera consentido o se trate de productos o servicios similares a los contratados anteriormente con UMILES.
• Gestionar su suscripción a nuestro servicio “newsletter” y el envío de las correspondientes comunicaciones electrónicas, siempre que usted lo hubiera consentido.
• En los casos en los que así lo hubiera consentido, gestionar y difundir actividades y eventos organizados por UMILES.
• Gestionar su solicitud de empleo o su inscripción en una oferta de empleo y su participación en el correspondiente proceso de selección.
• Garantizar la seguridad de nuestras instalaciones mediante el registro de visitas.
• Garantizar la seguridad e integridad de las personas y los bienes mediante la captación de imágenes a través del sistema de videovigilancia implantado en los accesos y en el interior de nuestras instalaciones.

En ningún caso los datos recabados serán utilizados para la elaboración de perfiles o para la adopción de decisiones automatizadas.

El tratamiento de sus datos personales por parte de UMILES, conforme a la normativa aplicable, se basa, según el caso, (i) en su consentimiento, otorgado en el momento de la captación de sus datos personales que usted nos facilita voluntariamente a través de los mecanismos habilitados al efecto en el SITIO WEB; (ii) en la relación establecida con nosotros en los supuestos de contratación de nuestros productos y servicios; o (iii) en el interés legítimo de UMILES, en lo que afecta al registro de visitas a nuestras instalaciones, al sistema de videovigilancia implantado en nuestras instalaciones y a otros tratamientos que puedan entenderse legitimados por el mismo.

Le recordamos que, en cualquier momento, en los casos en los que el tratamiento se base en su consentimiento, puede revocarlo libremente y de forma gratuita, en los términos en la presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD.

6.- DESTINATARIOS DE LOS DATOS

UMILES podrá compartir y comunicar los datos de carácter personal que facilite a los terceros que a continuación se detallan para los estrictos fines que se enuncian en la presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD:

• Proveedores de software / sistemas.
• Asesores profesionales.
• Plataformas de Comunicación y Empresas de Marketing/Publicidad
• Empresas suministradoras de los productos y servicios ofertados.
• Bancos y entidades financieras.
• Empresas de transporte y mensajería.
• Entidades de encuestas de satisfacción.
• Organismos, Autoridades y Administraciones Públicas a las que, en su caso, UMILES tenga obligación legal de comunicar sus datos.
• Entidades del grupo empresarial en el que se integra UMILES, con las finalidades de atender sus solicitudes y consultas y/o remitirles comunicaciones comerciales referentes a dichas entidades y sus respectivas actividades o productos.

Por otra parte, le comunicamos que sus datos personales podrían ser comunicados a terceras entidades que prestan servicios a UMILES, algunos de los cuales disponen de centros de procesamiento de datos ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, por lo que sus datos podrían ser objeto de transferencia internacional de datos, sujetas a las garantías legales aplicables.

7.- TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE DATOS

Por lo general, los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para servir a la finalidad para la que fueron recabados o hasta que usted revoque su consentimiento o solicite su supresión, así como el tiempo adicional necesario para cumplir las obligaciones legales que UMILES deba observar.

En todo caso, informamos que UMILES tiene establecidas políticas internas de depuración de datos destinadas a controlar los plazos de conservación de los datos personales que obren en su poder, por lo que éstos podrán ser cancelados cuando dejen de ser necesarios y/o adecuados a la finalidad para la que hubieran sido recabados.

En particular, se hace constar lo siguiente:

• Por lo que hace referencia al registro de visitas a nuestras instalaciones, los datos serán conservados por un plazo máximo de un mes.
• En cuanto al sistema de videovigilancia implantado en nuestras instalaciones, se hace constar que las imágenes captadas serán objeto de supresión en un plazo máximo de un mes.
• Para la gestión de solicitudes de empleo, sus datos se conservarán durante un plazo máximo de 36 meses.

8.- DERECHOS DEL USUARIO

UMILES, como responsable del tratamiento de los datos, se compromete a respetar la confidencialidad de los mismos y a poner a disposición del usuario los medios necesarios para el efectivo cumplimiento de sus derechos sobre aquellos. En cualquier momento usted puede ejercer los siguientes derechos:

• Acceso: tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales estamos tratando.
• Rectificación o supresión: tiene derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que sean objeto de tratamiento o, incluso, a solicitarnos su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Limitación: tiene derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones tal y como prevé la normativa aplicable en materia de protección de datos.
• Oposición: tiene derecho a oponerse a la utilización de sus datos para una finalidad que no es la elegida, en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que, por motivos legales o para asuntos relacionados con reclamaciones, éstos deban ser conservados.
• Portabilidad: tiene derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
• Retirada: Tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Usted podrá ejercer todos los derechos descritos a través de correo electrónico a la dirección protecciondatos@umilesgroup.com o mediante escrito dirigido al domicilio social de UMILES indicado en la cláusula 2, indicando en el asunto «Protección de datos personales» e informando del motivo de su solicitud. Asimismo, también podrá contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos a través de correo electrónico a la dirección dpo@umilesgroup.com.

Finalmente, le informamos que puede interponer una reclamación ante la Autoridad de Control competente (en España, la Agencia Española de Protección de Datos), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Puede ponerse en contacto con dicha Autoridad a través de su página web: www.aepd.es.

9-. POLÍTICA DE COOKIES

Le indicamos que UMILES tiene establecida una Política de Cookies que se encuentra accesible a través del SITIO WEB.

10.- MEDIDAS DE SEGURIDAD

UMILES tratará sus datos en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación en materia de protección de datos, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.